Naar de hoofdinhoud

Het anker en de contacten

Het anker en zijn contacten — kanalen, koppelingen en filters bij wie het over gaat.

Wie het over gaat, is het anker. Kanalen hangen daaraan. Wie volgt, hangt daaraan. Verandert de groep, dan volgt het gezin of de familie.

In Studio heet dat anker een leerling — ongeacht of het om een kind op school gaat, een cliënt in de zorg, of een lid van een club of jeugdbeweging. Contacten zijn wie meeleest.


Het profiel

Ga naar Mensen, kies wie het over gaat.

Je ziet:

- Kanalen — in welke groepen die mens zit
- Contacten van … — wie volgt
- Info — wanneer het profiel is aangemaakt

Bewerken: voornaam, achternaam, weergavenaam.


Een kanaal toevoegen

Voeg bij Kanalen de groep toe. Wie gekoppeld is als contact, ziet dat kanaal automatisch.

Haal je iemand uit 2A en zet je die in 3A, dan verhuizen wie volgt mee. Jij hoeft hen niet één voor één te verzetten.


Contacten koppelen

Klik Toevoegen bij de contacten.

- Zoek iemand die al in Gimme zit, of
- Nodig iemand nieuw uit

Kies de relatie: Ouder, Voogd, Verzorger of Overig.

Ontkoppelen kan in hetzelfde lijstje. Het anker en de kanalen blijven; alleen deze mens volgt dit kind, deze cliënt of dit lid niet meer.


Filters die helpen

Links:

- Met ouders — alles gekoppeld
- Niet gekoppeld — nog zonder contact — daar begin je
- Zonder kanaal — ingeschreven, nog geen groep

Het spiegelbeeld: wie volgt, maar nog niet hangt aan iemand, of nog geen kanaal ziet.


Via een import

Komt de organisatie uit Wisa of Informat? Dan komen wie het over gaat, de groepen en wie volgt vaak samen binnen. Controleer na een import Niet gekoppeld en Zonder kanaal. Wat ontbreekt, vul je hier aan.


💡 Tip: Werk vanuit het anker, niet vanuit wie volgt. Eerst die mens, de juiste groep, daarna de contacten. Dan klopt de rest vanzelf.

Was dit een antwoord op uw vraag?