Ga naar Instellingen → Integraties. Daar zie je de beschikbare leerlingenbeheersystemen voor jouw organisatie.

Alleen mensen met de rol beheerder kunnen integraties instellen en synchronisaties uitvoeren.

Eerst leg je eenmalig de verbinding vast — bij Wisa met koppelgegevens, bij Informat via een goedkeuring in het Informat Partnerportaal. Daarna zie je op de integratiekaart drie mogelijke acties:

De eerste keer koppel je klassen aan Gimme-kanalen:

- Selecteer klassen — kies welke klassen je wil koppelen
- Kanalen koppelen — per klas kies je de naam van het Gimme-kanaal (de klasnaam staat al ingevuld). Voor elke klas wordt een kanaal aangemaakt.
- Controleer en voer uit — de wizard toont stap voor stap de nieuwe leerlingen, verwijderde leerlingen, contactpersonen en wijzigingen. In het overzicht klik je op Import uitvoeren.

Koppel later extra klassen: selecteer de klassen, kies de kanaalnamen, controleer en voer uit.

De gewone update, bijvoorbeeld na klaswijzigingen. Je hoeft geen klassen te selecteren: Gimme werkt automatisch de al gekoppelde klassen bij. Zijn er wijzigingen, dan controleer je ze en klik je op Wijzigingen toepassen.

Bovenaan de integratiekaart kies je het schooljaar waarvoor je wil synchroniseren (bijvoorbeeld 2026-27). Zo kan je klassen van een nieuw schooljaar al voorbereiden terwijl het huidige nog volop draait, of gewoon het resultaat van een eerdere synchronisatie even naslaan.

Elke actie — Eerste synchronisatie starten, Klassen toevoegen of Gegevens bijwerken — gebeurt binnen het schooljaar dat je daar hebt geselecteerd. Bij de start van een nieuw schooljaar kies je dus gewoon het nieuwe jaar bovenaan, en synchroniseer je zoals gewoonlijk.

- is er één Gimme-kanaal per gekoppelde klas
- staan leerlingen als contactpersonen in het juiste kanaal
- zijn ouders gekoppeld als abonnees op het kanaal van hun kind
- worden ouders die al een Gimme-account hebben automatisch herkend op e-mailadres
- ontvangen nieuwe ouders een uitnodiging

Het relatietype (vader, moeder, voogd, …) wordt overgenomen vanuit je leerlingenbeheersysteem.

Leerlingen

- Voor- en achternaam, roepnaam
- Klas
- Stamboeknummer / leerling-ID
- Geboortedatum

Ouders en contactpersonen

- Voor- en achternaam
- E-mailadres(sen)
- Relatietype (vader, moeder, voogd, …)

Klassen

- Klasnaam en -code

Je bepaalt zelf welke klassen je koppelt — zo houd je controle over wat er in Gimme terechtkomt.

De exacte velden verschillen licht per systeem — zie het artikel van je eigen leerlingenbeheersysteem voor het precieze overzicht.

Geen automatische synchronisatie

De koppeling is geen doorlopende synchronisatie. Je start zelf een update wanneer je wil bijwerken — bijvoorbeeld bij de start van een nieuw schooljaar of na klaswijzigingen. Klik daarvoor op Gegevens bijwerken.

Bij een update worden bestaande leerlingen en koppelingen bijgewerkt, niet zomaar verwijderd. Nieuwe leerlingen worden toegevoegd, nieuwe ouders krijgen een uitnodiging. Leerlingen die uit je leerlingenbeheersysteem verdwenen zijn, zie je in de stap Verwijderde leerlingen — daar beslis je zelf wat ermee gebeurt.

Verbindingsduur

Een synchronisatie-sessie verloopt automatisch na 24 uur als je de wizard niet afrondt. Je opgeslagen verbinding blijft actief; je kan altijd een nieuwe synchronisatie starten.

Wanneer de verbinding verloopt, krijg je een melding. Bij Wisa geef je eenvoudig nieuwe gegevens in om de verbinding te hernieuwen. Bij Informat neem je contact op via de supportchat — Gimme zet de verbinding dan opnieuw voor je klaar.

- Bij Wisa worden je gegevens (wachtwoord, API-gebruiker) versleuteld opgeslagen met AES-256 encryptie — ze zijn nooit leesbaar in de database, en na het opslaan niet meer zichtbaar in de interface
- Bij Informat deel je zelf geen wachtwoord of technische sleutel: die blijft bij Gimme, jij keurt enkel de toegang goed
- Alle communicatie met Wisa en Informat verloopt via een beveiligde HTTPS-verbinding
- Alleen mensen met de rol beheerder kunnen de integratie instellen en uitvoeren
- Elke import wordt bijgehouden in een auditlog

Kies je leerlingenbeheersysteem:

- Wisa koppelen met Gimme
- Informat koppelen met Gimme

Heb je vragen over het instellen van de integratie? Neem contact op via de supportchat.