Ondersteunde systemen
Systeem | Status |
Wisa (Schoolware) | |
Informat |
Waar vind je dit in Gimme Studio?
Ga naar Instellingen → Integraties. Daar zie je de beschikbare leerlingenbeheersystemen voor jouw organisatie.
Alleen gebruikers met de rol beheerder kunnen integraties instellen en imports uitvoeren.
Hoe werkt de koppeling?
Eerst stel je eenmalig de verbinding in met de koppelgegevens van je systeem. Daarna zie je op de integratiekaart drie mogelijke acties:
1. Eerste synchronisatie starten
De eerste keer koppel je klassen aan Gimme-kanalen:
Selecteer klassen — kies welke klassen je wil koppelen
Kanalen koppelen — per klas kies je de naam van het Gimme-kanaal (de klasnaam staat al ingevuld). Voor elke klas wordt een kanaal aangemaakt.
Controleer en voer uit — de wizard toont stap voor stap de nieuwe leerlingen, verwijderde leerlingen, contactpersonen en wijzigingen. In het overzicht klik je op Import uitvoeren.
2. Klassen toevoegen
Koppel later extra klassen: selecteer de klassen, kies de kanaalnamen, controleer en voer uit.
3. Gegevens bijwerken
De gewone update, bijvoorbeeld na klaswijzigingen. Je hoeft geen klassen te selecteren: Gimme werkt automatisch de al gekoppelde klassen bij. Zijn er wijzigingen, dan controleer je ze en klik je op Wijzigingen toepassen.
Na de synchronisatie:
is er één Gimme-kanaal per gekoppelde klas
staan leerlingen als contactpersonen in het juiste kanaal
zijn ouders gekoppeld als abonnees op het kanaal van hun kind
worden ouders die al een Gimme-account hebben automatisch herkend op e-mailadres
ontvangen nieuwe ouders een uitnodiging
Het relatietype (vader, moeder, voogd, …) wordt overgenomen vanuit je leerlingenbeheersysteem.
Welke gegevens worden opgehaald?
Leerlingen
Voor- en achternaam, roepnaam
Klas
Stamboeknummer / leerling-ID
Geboortedatum
Ouders en contactpersonen
Voor- en achternaam
E-mailadres(sen)
Relatietype (vader, moeder, voogd, …)
Klassen
Klasnaam en -code
Je bepaalt zelf welke klassen je koppelt — zo houd je controle over wat er in Gimme terechtkomt.
Belangrijk om te weten
Geen automatische synchronisatie
De koppeling is geen doorlopende synchronisatie. Je start zelf een update wanneer je wil bijwerken — bijvoorbeeld bij de start van een nieuw schooljaar of na klaswijzigingen. Klik daarvoor op Gegevens bijwerken.
Bij een update worden bestaande leerlingen en koppelingen bijgewerkt, niet zomaar verwijderd. Nieuwe leerlingen worden toegevoegd, nieuwe ouders krijgen een uitnodiging. Leerlingen die uit je leerlingenbeheersysteem verdwenen zijn, zie je in de stap Verwijderde leerlingen — daar beslis je zelf wat ermee gebeurt.
Verbindingsduur
| Wisa | Informat |
Opgeslagen verbinding | ~1 jaar | 7 dagen |
Synchronisatie-sessie (wizard) | 24 uur | 24 uur |
Een synchronisatie-sessie verloopt automatisch na 24 uur als je de wizard niet afrondt. Je opgeslagen verbinding blijft actief; je kan altijd een nieuwe synchronisatie starten.
Wanneer de verbinding verloopt, krijg je een melding en kan je eenvoudig nieuwe gegevens ingeven om de verbinding te hernieuwen.
Beveiliging
Je gegevens (wachtwoord, client secret) worden versleuteld opgeslagen met AES-256 encryptie — ze zijn nooit leesbaar in de database
Na het opslaan zijn je credentials niet meer zichtbaar in de interface
Alle communicatie met Wisa en Informat verloopt via een beveiligde HTTPS-verbinding
Alleen gebruikers met de rol beheerder kunnen de integratie instellen en uitvoeren
Elke import wordt bijgehouden in een auditlog
Aan de slag
Kies je leerlingenbeheersysteem:
Heb je vragen over het instellen van de integratie? Neem contact op via de supportchat.