Stap 1 — Gegevens opvragen bij Informat
Vóór je iets in Gimme invult, heb je koppelgegevens nodig van Informat. Contacteer Informat via je gebruikelijke supportkanaal en vermeld dat je Gimme Studio wil koppelen.
Vraag om:
Client ID
Client Secret
Instellingsnummer van je school
Dit zijn de gegevens waarmee Gimme veilig verbinding maakt met je Informat-omgeving. Je hoeft zelf geen technische configuratie te doen.
Kopieer en plak deze mail
Beste,
Wij gebruiken Gimme Studio als platform voor oudercommunicatie en willen onze leerlingen- en oudergegevens koppelen met Informat.
Kunnen jullie ons de koppelgegevens bezorgen voor de Gimme-integratie?
Client ID
Client Secret
Ons instellingsnummer
Alvast bedankt!
Stap 2 — Verbinding instellen in Gimme
Ga naar Instellingen → Integraties
Klik op Informat → Verbinden
Vul de gegevens in:
Veld in Gimme | Toelichting |
Client ID | Door Informat bezorgd |
Client Secret | Door Informat bezorgd |
Instellingsnummer | Officieel nummer van je school |
4 Klik op Opslaan
Je Client Secret is na het opslaan niet meer zichtbaar in de interface. De gegevens worden versleuteld opgeslagen.
Stap 3 — Synchroniseren
Na het verbinden zie je op de Informat-kaart in Instellingen → Integraties welke actie je kan uitvoeren. Er zijn er drie:
Eerste synchronisatie starten
De eerste keer koppel je klassen aan Gimme-kanalen:
Klik op Eerste synchronisatie starten
Selecteer klassen — kies welke klassen je wil koppelen
Kanalen koppelen — per klas kies je de naam van het Gimme-kanaal (de klasnaam staat al ingevuld). Voor elke klas wordt een kanaal aangemaakt.
Controleer de wijzigingen — de wizard toont stap voor stap: nieuwe leerlingen, verwijderde leerlingen, contactpersonen en wijzigingen. Stappen zonder wijzigingen worden overgeslagen.
Klik in het overzicht op Import uitvoeren
Klassen toevoegen
Wil je later extra klassen koppelen? Klik op Klassen toevoegen, selecteer de klassen en kies de kanaalnamen. Daarna controleer je de wijzigingen en voer je de import uit.
Gegevens bijwerken
Voor een gewone update (bv. na klaswijzigingen) klik je op Gegevens bijwerken. Je hoeft geen klassen meer te selecteren: Gimme werkt automatisch de al gekoppelde klassen bij. Zijn er wijzigingen, dan controleer je ze in de wizard en klik je op Wijzigingen toepassen.
Wat maakt de import aan?
Eén Gimme-kanaal per gekoppelde klas
Leerlingen als contactpersonen in het juiste kanaal
Ouders als abonnees van het kanaal van hun kind — ouders zonder Gimme-account ontvangen een uitnodiging
Welke gegevens worden opgehaald?
Leerlingen
Voor- en achternaam, roepnaam
Klas
Stamboeknummer / leerling-ID
Geboortedatum
Ouders en contactpersonen
Voor- en achternaam
E-mailadres(sen)
Relatietype (vader, moeder, voogd, …)
Klassen
Klasnaam en -code
Veelgestelde vragen
Hoe lang blijft de verbinding actief?
Opgeslagen verbinding: 7 dagen — daarna moet je de verbinding vernieuwen
Synchronisatie-sessie (wizard): 24 uur — rond je de wizard niet af, dan verloopt de sessie. Je kan altijd een nieuwe synchronisatie starten.
Moet ik opnieuw synchroniseren?
Ja, handmatig. De koppeling is geen automatische synchronisatie. Klik op Gegevens bijwerken wanneer je wil synchroniseren — bijvoorbeeld na klaswijzigingen of bij de start van een nieuw schooljaar.
Bij een update worden bestaande leerlingen bijgewerkt, niet verwijderd. Verdwenen leerlingen zie je in de stap Verwijderde leerlingen en beslis je zelf over.
Wat als de verbinding verloopt?
Je krijgt een melding in Gimme Studio. Vul opnieuw je gegevens in via Instellingen → Integraties.
Is mijn Client Secret veilig?
Ja.
Credentials worden versleuteld opgeslagen (AES-256)
Ze zijn nooit leesbaar in de database
Communicatie met Informat verloopt via HTTPS
Alleen beheerders kunnen de integratie instellen
Heb je vragen? Neem contact op via de supportchat.