Koppel je Informat-omgeving aan Gimme Studio om klassen, leerlingen en ouders te importeren.
Zie ook: Leerlingenbeheer koppelen voor het algemene overzicht van de importflow.
⚠️ Belangrijk: registreer je school niet zelf als partner in het Informat Partnerportaal. Gimme is de partner. Jij keurt enkel toegang goed.
Stap 1 — Toegang goedkeuren in Informat
Gimme vraagt via het Informat Partnerportaal toegang tot jullie leerlingengegevens. Dit is een eenmalige stap bij de start van de koppeling.
Geef Gimme het e-mailadres van jullie Informat-beheerder (de persoon die in Informat gebruikers mag beheren).
Het e-mail adres doorsturen kan je doen door een bericht te sturen via ons helpdesk. De groene knop rechts onderaan.
Die persoon ontvangt een mail van Informat met als titel Informat Partnerportaal - Datatoegang voor applicatie Gimme.
Open de mail, meld je aan in Informat en keur de toegang goed.
Zonder die goedkeuring kan Gimme geen klassen of leerlingen ophalen.
Komt de mail niet aan? Laat het ons weten via de supportchat — we sturen de link opnieuw.
Je hoeft bij Informat geen Client ID of Client Secret aan te vragen.
Eens deze goedkeuring gebeurd is, verloopt alles daarna self-service in Gimme — ook het vernieuwen van een verlopen verbinding (zie verder).
Stap 2 — Verbinding instellen in Gimme
Na de goedkeuring zet Gimme de verbinding voor je klaar. Je hoeft zelf geen Client ID of secret in te vullen of aan te vragen.
Zodra de koppeling actief is, kan je synchroniseren.
Stap 3 — Synchroniseren
Na het verbinden zie je op de Informat-kaart in Instellingen → Integraties welke actie je kan uitvoeren. Er zijn er drie:
Eerste synchronisatie starten
De eerste keer koppel je klassen aan Gimme-kanalen:
Klik op Eerste synchronisatie starten
Selecteer klassen — kies welke klassen je wil koppelen
Kanalen koppelen — per klas kies je de naam van het Gimme-kanaal (de klasnaam staat al ingevuld). Voor elke klas wordt een kanaal aangemaakt.
Controleer de wijzigingen — de wizard toont stap voor stap: nieuwe leerlingen, verwijderde leerlingen, contactpersonen en wijzigingen. Stappen zonder wijzigingen worden overgeslagen.
Klik in het overzicht op Import uitvoeren
Klassen toevoegen
Wil je later extra klassen koppelen? Klik op Klassen toevoegen, selecteer de klassen en kies de kanaalnamen. Daarna controleer je de wijzigingen en voer je de import uit.
Gegevens bijwerken
Voor een gewone update (bv. na klaswijzigingen) klik je op Gegevens bijwerken. Je hoeft geen klassen meer te selecteren: Gimme werkt automatisch de al gekoppelde klassen bij. Zijn er wijzigingen, dan controleer je ze in de wizard en klik je op Wijzigingen toepassen.
Kies het juiste schooljaar
Bovenaan de integratiekaart kies je het schooljaar waarvoor je synchroniseert (bijvoorbeeld 2026-27). Zo kan je klassen van een nieuw schooljaar al voorbereiden terwijl het huidige nog loopt, of het resultaat van een eerdere synchronisatie naslaan. Elke actie hierboven gebeurt binnen het schooljaar dat je daar hebt geselecteerd.
Wat maakt de import aan?
Eén Gimme-kanaal per gekoppelde klas
Leerlingen als contactpersonen in het juiste kanaal
Ouders als abonnees van het kanaal van hun kind — ouders zonder Gimme-account ontvangen een uitnodiging
💡 Tip: in Informat moet bij de ouderrelatie het vinkje OC (oudercommunicatie) aanstaan. Anders komt die ouder niet mee.
Welke gegevens worden opgehaald?
Leerlingen
- Voor- en achternaam
- Klas
- Leerling-ID
Ouders en contactpersonen
- Voor- en achternaam
- E-mailadres(sen)
- Relatietype (vader, moeder, voogd, …)
Klassen
- Klasnaam en -code
Veelgestelde vragen
Moet ik zelf een partneraccount aanmaken bij Informat?
Nee. Doe dat niet. Gimme is de partner. Jij keurt alleen de mail goed.
Ik heb een Client ID en secret van Informat. Wat nu?
Die heb je niet meer nodig voor een nieuwe koppeling. Neem contact op via de supportchat.
Hoe lang blijft de verbinding actief?
- Opgeslagen verbinding: 7 dagen — daarna moet je de verbinding vernieuwen
- Synchronisatie-sessie (wizard): 24 uur — rond je de wizard niet af, dan verloopt de sessie. Je kan altijd een nieuwe synchronisatie starten.
Moet ik opnieuw synchroniseren?
Ja, handmatig. De koppeling is geen automatische synchronisatie. Klik op Gegevens bijwerken wanneer je wil synchroniseren — bijvoorbeeld na klaswijzigingen of bij de start van een nieuw schooljaar.
Bij een update worden bestaande leerlingen bijgewerkt, niet verwijderd. Verdwenen leerlingen zie je in de stap Verwijderde leerlingen en beslis je zelf over.
Kan ik klassen van een nieuw schooljaar al voorbereiden?
Ja. Kies bovenaan de integratiekaart het nieuwe schooljaar, en synchroniseer zoals gewoonlijk. Het huidige schooljaar blijft daarbij gewoon actief — je kiest zelf wanneer je overschakelt.
Wat als de verbinding verloopt?
Je krijgt een melding in Gimme Studio. Klik op de Informat-kaart in Instellingen → Integraties op Verbinding vernieuwen — dit is self-service, je hoeft hiervoor niet opnieuw naar het Informat Partnerportaal of naar support.
Zijn mijn gegevens veilig?
Ja.
- De technische sleutel blijft bij Gimme. Jij deelt geen wachtwoord.
- Communicatie met Informat verloopt via HTTPS
- Alleen beheerders kunnen de integratie instellen
Heb je vragen? Neem contact op via de supportchat.