Zie ook: Leerlingenbeheer koppelen voor het algemene overzicht van de importflow.
Stap 1 — Gegevens opvragen bij Wisa
Vóór je iets in Gimme invult, heb je koppelgegevens nodig van Wisa.
Je hoeft zelf geen technische instellingen te doen en je hoeft niet te weten welke queries of API's gebruikt worden.
Vul het Wisa-formulier in
Vul dit formulier in om de Gimme-koppeling aan te vragen: Wisa koppelen met Gimme - Formulier invullen
Na het invullen bezorgt Wisa jullie het Schoolware-subdomein, een gebruikersnaam en een wachtwoord.
Wat je van Wisa terugkrijgt
Gegeven | Herken je dit? | Voorbeeld |
Subdomein | Meestal ja — het is het adres waarmee je inlogt op Wisa | echo (van echo.schoolware.be) |
Instellingsnummer | Ja — officieel schoolnummer | 013151 |
Gebruikersnaam | Nee — Wisa maakt dit aan | gimme |
Wachtwoord | Nee — Wisa maakt dit aan | (door Wisa bezorgd) |
Stap 2 — Verbinding instellen in Gimme
Ga naar Instellingen → Integraties
Klik op Wisa → Verbinden
Vul de gegevens in:
Veld in Gimme | Voorbeeld | Toelichting |
Subdomein | echo | Enkel het deel vóór .schoolware.be. Log je in op echo.schoolware.be? Vul dan echo in. |
Gebruikersnaam | gimme | API-gebruiker, aangemaakt door Wisa |
Wachtwoord | •••••••• | Wachtwoord van de API-gebruiker |
Instellingsnummer | 013151 | Officieel nummer van je school |
4 Klik op Opslaan
Je wachtwoord is na het opslaan niet meer zichtbaar in de interface. De gegevens worden versleuteld opgeslagen.
Stap 3 — Synchroniseren
Na het verbinden zie je op de Wisa-kaart in Instellingen → Integraties welke actie je kan uitvoeren. Er zijn er drie:
Eerste synchronisatie starten
De eerste keer koppel je klassen aan Gimme-kanalen:
Klik op Eerste synchronisatie starten
Selecteer klassen — kies welke klassen je wil koppelen
Kanalen koppelen — per klas kies je de naam van het Gimme-kanaal (de klasnaam staat al ingevuld). Voor elke klas wordt een kanaal aangemaakt.
Controleer de wijzigingen — de wizard toont stap voor stap: nieuwe leerlingen, verwijderde leerlingen, contactpersonen en wijzigingen. Stappen zonder wijzigingen worden overgeslagen.
Klik in het overzicht op Import uitvoeren
Klassen toevoegen
Wil je later extra klassen koppelen? Klik op Klassen toevoegen, selecteer de klassen en kies de kanaalnamen. Daarna controleer je de wijzigingen en voer je de import uit.
Gegevens bijwerken
Voor een gewone update (bv. na klaswijzigingen) klik je op Gegevens bijwerken. Je hoeft geen klassen meer te selecteren: Gimme werkt automatisch de al gekoppelde klassen bij. Zijn er wijzigingen, dan controleer je ze in de wizard en klik je op Wijzigingen toepassen.
Wat maakt de import aan?
Eén Gimme-kanaal per gekoppelde klas
Leerlingen als contactpersonen in het juiste kanaal
Ouders als abonnees van het kanaal van hun kind — ouders zonder Gimme-account ontvangen een uitnodiging
Welke gegevens worden opgehaald?
Leerlingen
Voor- en achternaam, roepnaam
Klas
Stamboeknummer
Geboortedatum
Ouders en contactpersonen
Voor- en achternaam
E-mailadres(sen)
Relatietype (vader, moeder, …)
Klassen
Klasnaam en -code
Veelgestelde vragen
Moet ik iets technisch instellen bij Wisa?
Nee. Vul het Wisa-formulier in. Zij regelen de technische kant (queries, API-gebruiker). Jij vult enkel de vier gegevens in Gimme in.
Hoe lang blijft de verbinding actief?
Opgeslagen verbinding: ongeveer 1 jaar
Synchronisatie-sessie (wizard): 24 uur — rond je de wizard niet af, dan verloopt de sessie. Je opgeslagen verbinding blijft actief; start gewoon opnieuw een synchronisatie.
Moet ik opnieuw synchroniseren?
Ja, handmatig. De koppeling is geen automatische synchronisatie. Klik op Gegevens bijwerken wanneer je wil synchroniseren — bijvoorbeeld na klaswijzigingen of bij de start van een nieuw schooljaar.
Bij een update worden bestaande leerlingen bijgewerkt, niet verwijderd. Verdwenen leerlingen zie je in de stap Verwijderde leerlingen en beslis je zelf over.
Wat als de verbinding verloopt?
Je krijgt een melding in Gimme Studio. Vul opnieuw je gegevens in via Instellingen → Integraties.
Is mijn wachtwoord veilig?
Ja.
Credentials worden versleuteld opgeslagen (AES-256)
Ze zijn nooit leesbaar in de database
Communicatie met Wisa verloopt via HTTPS
Alleen beheerders kunnen de integratie instellen
Heb je vragen? Neem contact op via de supportchat.