Voor wie is dit artikel?
Voor IT-beheerders van scholen die Microsoft 365 / Entra ID (voorheen Azure AD) gebruiken.
Zie je de melding Beheerdersgoedkeuring vereist wanneer iemand:
een Microsoft-agenda wil koppelen in Gimme Studio (Instellingen → Kalenders), of
wil inloggen op Gimme Studio met een schoolaccount?
Dan keurt een beheerder van jullie Microsoft 365-omgeving de app Gimme Platform (uitgever: gimme nv) één keer goed voor de hele school. Daarna werkt het voor iedereen.
Deze melding verschijnt als jullie school nog geen toestemming gaf voor Gimme Platform
Inloggen lukt al, maar een agenda koppelen nog niet? Dat is normaal. Een agenda koppelen vraagt toegang tot agenda's, en veel scholen laten dat enkel toe na goedkeuring door een beheerder.
Wat betekent deze melding?
Microsoft vraagt of Gimme Platform gegevens uit jullie organisatie mag gebruiken. De meeste scholen laten die toestemming niet aan elke medewerker over. Een beheerder regelt het dan centraal, voor iedereen tegelijk.
Het gaat dus niet om een storing bij Gimme. Zodra de toestemming verleend is, werkt het meteen.
Welke toegang vraagt Gimme?
Gimme leest je agenda enkel. Het schrijft er nooit in. Gimme vraagt geen toegang tot e-mail, OneDrive of Teams-gesprekken.
In Microsoft Entra ID vind je deze machtigingen onder Microsoft Graph, type Gedelegeerd:
openid, profile, email: aanmelden en basisgegevens
User.Read: het profiel van de aangemelde persoon lezen
offline_access: de koppeling actief houden, zodat niemand telkens opnieuw moet aanmelden
Calendars.Read: de eigen agenda's van de aangemelde persoon lezen
Wat heb je nodig?
Een account met het recht om toestemming te geven voor bedrijfstoepassingen, bijvoorbeeld Global Administrator of Cloud Application Administrator.
Toegang tot het Microsoft Entra-beheercentrum van jullie schoolomgeving. Een persoonlijk Microsoft-account volstaat niet.
Stap voor stap: toestemming verlenen
Stap 1. Meld je aan in de juiste omgeving
Ga naar entra.microsoft.com.
Meld je aan met een beheerdersaccount van de school, op hetzelfde domein als de collega die wil koppelen (bijvoorbeeld @jouwschool.be).
Kijk rechtsboven of de naam van jullie school er staat.
Stap 2. Zoek Gimme Platform
Ga naar Identiteit → Toepassingen → Bedrijfstoepassingen.
Zoek op Gimme Platform en open de app.
Controleer of de uitgever gimme nv is. Zie je een andere of gelijkaardige naam? Neem dan eerst contact op met ons via de chat.
Stap 3. Verleen de toestemming
Open Machtigingen in het menu van de app.
Klik op Beheerderstoestemming verlenen voor [naam van jullie school].
Bevestig.
Bij Machtigingen klik je op Beheerderstoestemming verlenen
Daarna staat bij elke machtiging Verleend voor [naam van jullie school].
Alle machtigingen staan op Verleend
Stap 4. Kijk of de app aan mensen toegewezen moet worden
Open Eigenschappen van de app.
Kijk bij Toewijzing vereist?
Ja: ga naar Gebruikers en groepen en voeg de collega's of groepen toe die Gimme gebruiken.
Nee: iedereen in de school kan Gimme Platform nu gebruiken.
Stap 5. Probeer opnieuw te koppelen
De collega gaat naar studio.gimme.eu → Instellingen → Kalenders.
Bij Verbonden accounts klikt die op Microsoft koppelen.
Na het aanmelden staat Microsoft op Verbonden, met het e-mailadres erbij.
In Gimme Studio klik je bij Verbonden accounts op Microsoft koppelen
Microsoft staat op Verbonden. Nu kan je een agenda toevoegen.
Nu kan je een agenda toevoegen als organisatiekalender, of een agenda koppelen aan één kanaal. Hoe dat werkt, lees je in Link activiteiten automatisch met het juiste kanaal.
Lukt het nog niet meteen? Probeer opnieuw in een privévenster.
Alleen het aanmelden lukt niet?
Aanmelden op Gimme Studio met een schoolaccount gebruikt dezelfde app Gimme Platform, maar enkel de basisrechten (openid, profile, email, User.Read). Zie je de melding alleen bij het aanmelden? Kijk dan in Entra of die basisrechten op Verleend staan.
Sneller: een rechtstreekse goedkeuringslink
We kunnen jullie ook een link bezorgen waarmee een beheerder de toestemming in één klik verleent:
tenant-id: de directory-ID van jullie school in Entra ID
application-id: de Application (client) ID van Gimme Platform
Na de goedkeuring toont Microsoft een bevestiging. Daarna werkt koppelen of aanmelden meteen. Mail [email protected] en we sturen de juiste link voor jullie school.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het voor het werkt?
Meestal meteen, hooguit enkele minuten.
Moet elke collega apart toestemming geven?
Nee. Eén goedkeuring door een beheerder geldt voor de hele school, tenzij de app aan mensen toegewezen moet worden (stap 4).
Moet elke leerkracht zelf een agenda koppelen?
Nee. Eén collega koppelt de schoolagenda. De rest van het team beheert die agenda gewoon in Outlook. Gimme neemt de wijzigingen vanzelf over.
We hebben alles goedgekeurd, maar het werkt nog niet.
Kijk deze punten na:
Juiste omgeving: de toestemming is verleend in de omgeving van het schooldomein.
Juiste app: Gimme Platform, uitgever gimme nv.
Echte goedkeuring: bij Machtigingen is op Beheerderstoestemming verlenen geklikt, en alle rechten staan op Verleend.
Toewijzing: staat Toewijzing vereist? op Ja, dan is de collega aan de app toegewezen.
Browser: probeer opnieuw in een privévenster.
Is dit hetzelfde als de Gimme-app in Microsoft Teams?
Nee. Deze goedkeuring geldt voor het koppelen van agenda's en het aanmelden in Gimme Studio. Voor de Teams-app kunnen extra stappen nodig zijn in het Teams-beheercentrum.
Hulp nodig?
Mail [email protected] met als onderwerp Microsoft 365 – beheerdersgoedkeuring – [naam school], en vermeld:
het domein van jullie school (bijvoorbeeld jouwschool.be)
het e-mailadres van de collega die wil koppelen
wat er niet lukt: een agenda koppelen, aanmelden, of allebei
een screenshot van de Machtigingen van Gimme Platform in Entra