Voor wie is dit artikel?
Dit artikel is bedoeld voor IT-beheerders van scholen die Gimme Studio gebruiken met Microsoft 365 / Entra ID (voorheen Azure AD).
Zie je het scherm "Beheerdersgoedkeuring vereist" wanneer iemand:
een Microsoft 365-kalender wil koppelen (Instellingen → Integraties, of via een kanaal), of
wil inloggen op Gimme Studio met een schoolaccount?
Dan moet een beheerder van jullie schoolorganisatie de app Gimme Platform (uitgever: gimme nv) tenant-breed goedkeuren.
Veelvoorkomend: inloggen lukt al, maar kalender koppelen niet. Dat is normaal — kalenderkoppeling vraagt extra machtigingen die vaker admin consent vereisen.
Wat betekent deze melding?
Microsoft vraagt toestemming voor Gimme Platform om gegevens in jullie organisatie te gebruiken. Jullie school laat gebruikers die toestemming meestal niet zelf geven. Alleen een beheerder van jullie Microsoft 365-omgeving kan dat voor de hele organisatie regelen.
Dit is geen storing bij Gimme en geen wachttijd van uren of dagen: na correcte beheerderstoestemming werkt het meestal meteen (eventueel opnieuw proberen in een privévenster).
Welke machtigingen vraagt Gimme?
Bij kalender koppelen (meest voorkomend)
Gimme vraagt alleen wat nodig is om kalenders te tonen en te synchroniseren. Geen e-mail of OneDrive.
In Microsoft Entra ID staan deze onder Microsoft Graph, type Gedelegeerd:
Profiel en sessie
User.Read — gebruikersprofiel lezen
openid, profile, email — aanmelding en basisgegevens
offline_access — koppeling actief houden
Kalender
Calendars.Read — eigen kalenders lezen
Calendars.Read.Shared — gedeelde kalenders lezen (bijv. team- of ruimtekalenders)
Calendars.ReadWrite — eigen kalenders en afspraken beheren
Calendars.ReadWrite.Shared — gedeelde kalenders beheren
Bij veel scholen zijn vooral Calendars.Read.Shared en Calendars.ReadWrite.Shared admin consent nodig.
Gebruikerstest na goedkeuring: https://studio.gimme.eu → Instellingen → Integraties → Microsoft 365 koppelen. Daarna kan een kalender aan een kanaal worden gekoppeld.
Bij inloggen op Gimme Studio
Inloggen verloopt via een andere technische koppeling (Keycloak) en vraagt minder machtigingen dan kalenderkoppeling. Zie je de melding alleen bij inloggen, controleer dan dezelfde app Gimme Platform in Entra ID, maar met focus op basis-machtigingen (profiel/aanmelding), niet op de kalender-machtigingen hierboven.
Samenvatting: kalenderkoppeling en inloggen kunnen verschillende admin consent nodig hebben. Beide kunnen dezelfde app-naam tonen, maar de machtigingenlijst in Entra ID moet passen bij wat de gebruiker probeert te doen.
Wat heeft de school nodig?
Een account dat applicatiemachtigingen mag verlenen, bij voorkeur Global Administrator of Cloud Application Administrator in Microsoft Entra ID.
Toegang tot het Microsoft Entra-beheercentrum van jullie schooltenant (niet een persoonlijk Microsoft-account).
Stap-voor-stap: beheerderstoestemming verlenen
Stap 1 — Juiste tenant controleren
Ga naar https://entra.microsoft.com
Log in met een beheerdersaccount van de school (hetzelfde domein als de gebruiker, bijv. @scholengroepkbt.be).
Controleer rechtsboven dat je in de juiste organisatie zit (schoollogo of schoolnaam).
Stap 2 — De juiste app zoeken
Ga naar Identiteit → Toepassingen → Bedrijfstoepassingen.
Zoek op: Gimme Platform.
Open die toepassing.
Belangrijk: kies de app met uitgever gimme nv. Staat er een andere of vergelijkbare naam, neem dan contact op met Gimme-support voordat je toestemming geeft.
Stap 3 — Beheerderstoestemming verlenen
Ga in de app naar Machtigingen (Permissions).
Klik op Beheerderstoestemming verlenen voor [naam van jullie organisatie] (Engels: Grant admin consent for …).
Bevestig.
Controleer daarna:
Voor kalender: alle machtigingen uit de lijst hierboven hebben status Verleend / Granted for [organisatie].
Voor alleen inloggen: minimaal profiel- en aanmeldingsmachtigingen zijn verleend.
Stap 4 — Gebruikerstoewijzing (indien van toepassing)
Ga naar Eigenschappen (Properties) van de app.
Staat Toewijzing vereist? (Assignment required?) op Ja?
Ja → ga naar Gebruikers en groepen en wijs de betreffende gebruikers of groepen toe.
Nee → alle gebruikers mogen de app gebruiken zodra beheerderstoestemming is verleend.
Stap 5 — Opnieuw testen
Kalender koppelen:
Gebruiker gaat naar https://studio.gimme.eu → Instellingen → Integraties.
Klik Microsoft 365 koppelen (of opnieuw koppelen).
Werkt het nog niet? Probeer een privé- of incognitovenster.
Inloggen:
Opnieuw inloggen op https://studio.gimme.eu met Microsoft / Office 365.
Bij problemen: privévenster of andere browser.
Alternatief: directe admin-consent-link
Gimme kan jullie een directe link geven om beheerderstoestemming in één stap te verlenen:
tenant-id = de directory-ID van jullie school in Entra ID
application-id = de Application (client) ID van Gimme Platform
Na een geslaagde goedkeuring verschijnt een bevestigingspagina van Microsoft. Daarna zou koppelen of inloggen direct moeten werken.
Heb je deze link nog niet? Mail [email protected] — wij sturen de juiste gegevens voor jullie omgeving.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het voordat het werkt?
Normaal meteen (seconden tot enkele minuten). Geen standaard wachttijd van uren of dagen.
Inloggen werkt, kalender koppelen niet — klopt dat?
Ja. Kalenderkoppeling vraagt extra Microsoft Graph-machtigingen (vooral gedeelde kalenders). Die vereisen vaker beheerderstoestemming, ook als inloggen al werkt.
We hebben alles al goedgekeurd, maar het werkt nog niet
Controleer:
Juiste tenant — consent in de tenant van het schooldomein, niet in een andere organisatie.
Juiste app — Gimme Platform, uitgever gimme nv.
Echte beheerderstoestemming — op Machtigingen moet Beheerderstoestemming verlenen zijn uitgevoerd; niet alleen de app in de lijst zien staan.
Juiste machtigingen — bij kalenderproblemen: vooral Calendars.* en Calendars.*.Shared op Verleend.
Toewijzing — bij "Toewijzing vereist = Ja" moet de gebruiker aan de app zijn toegewezen.
Browser — opnieuw proberen in een privévenster.
Moet elke gebruiker apart goedkeuren?
Nee. Eén keer tenant-brede beheerderstoestemming volstaat voor alle gebruikers, tenzij jullie beleid extra toewijzing vereist.
Is dit hetzelfde als de Microsoft Teams-app?
De Gimme Studio Teams-app en Gimme Platform (koppeling met Microsoft 365) hangen samen met jullie Microsoft-omgeving, maar beheerderstoestemming voor de kalender- en integratiemachtigingen is wat nodig is om het scherm Beheerdersgoedkeuring vereist weg te krijgen bij koppelen in Studio. De Teams-app kan extra stappen in het Teams-beheercentrum vereisen.
Wie kan dit bij ons uitvoeren?
Minimaal iemand met een beheerdersrol die toestemming voor bedrijfstoepassingen mag verlenen, bijvoorbeeld:
Global Administrator
Cloud Application Administrator
Of een aangepaste rol met recht om admin consent te verlenen
Hulp nodig?
Mail [email protected]
Onderwerp: Microsoft 365 – admin consent – [naam school]
Vermeld:
Schooldomein (bijv. scholengroep.be)
E-mailadres van de gebruiker
Wat faalt: kalender koppelen, inloggen, of beide
Screenshot van Machtigingen voor Gimme Platform (status Verleend / Granted)