Veel organisaties zijn gewoon om een PDF mee te sturen: de brief van het bestuur, de info voor een evenement, het reglement. Op een computer gaat dat nog. Op een telefoon — en daar leest bijna iedereen — is een PDF lastig. Inzoomen, sideways scrollen, een bijlage openen in een andere app. De boodschap komt aan, maar niet binnen.

Daarom heeft Gimme een eigen editor. Je maakt hetzelfde mooie bericht, maar de lezer ziet het meteen in de app. Geen extra bestand, geen geknipoog. Gewoon lezen.

- De tekst is te klein op een scherm, of je moet knijpen en schuiven
- Een bijlage voelt als huiswerk: downloaden, openen, terugkeren
- Het vertaalicoon in de app werkt op jouw bericht, niet op een PDF
- Wie slecht ziet of een andere taal spreekt, valt buiten de boot

Jij hebt het document zorgvuldig gemaakt. Zonde als het onderweg naar de telefoon zijn kracht verliest.

In het bericht zelf zet je wat vroeger in de PDF zat — en meer:

- Koppen, lijsten en nadruk, zodat het oog een rustpunt heeft
- Fotoalbum en video, midden in het verhaal
- Een kalenderitem, zodat de datum in de week terechtkomt
- Een formulier, in plaats van "vul bijlage 2 in"
- Chat, als iemand toch een vraag heeft

Typ / in de editor en kies het blok. Dat zijn de extensies: geen extra programma, wel extra mogelijkheden. Hoe je dat doet, staat in De editor gebruiken.

En omdat de tekst in het bericht zit, kan een lezer op het vertaalicoon tikken en het in de eigen taal lezen. Dat lukt niet met een PDF. Zie Werken met vertalingen.

Soms heb je een officieel document dat mensen moeten bewaren of printen: een reglement, een contract, een formulier van buitenaf. Dan hoort de PDF erbij.

1. Schrijf eerst het bericht: wat moeten ze weten, wat moeten ze doen?
2. Typ / en kies PDF voor het bestand.
3. Publiceer.

De PDF is dan de bijlage. Het bericht blijft de uitleg. Zo hoeft niemand het document te openen om te begrijpen waar het over gaat.

Krijg je van een collega een PDF "om te versturen"? Open hem, en zet de inhoud in een nieuw bericht. Vijf minuten werk bij jou. Bij elke lezer thuis: een bericht dat gewoon leest.

Begin meteen: Een bericht maken.