Zes stappen. Daarna kan de school schrijven en kunnen ouders lezen. Klik een stap open als je de details nodig hebt — dit blad is de volgorde.
Dit pad is voor een school. Een zorgvoorziening of opvang volgt dezelfde ruggengraat, met andere koppelingen. Die stukken komen erbij.
1. Maak je Gimme-pagina
Surf naar studio.gimme.eu, meld je aan, en start een nieuwe organisatie. Geef de schoolnaam in.
Je pagina staat dan op Wacht op activatie. Je kan al kijken en voorbereiden. Live gaan jullie pas als het team van Gimme de organisatie goedkeurt. Daar hoort een betalend abonnement bij.
Vraag de activatie via de groene helpdeskknop in Studio.
Hoe je inlogt en de organisatie aanmaakt: Overstappen (zelfde eerste stappen als wie van de oude Gimme komt) en Gimme Studio en de Gimme-app.
2. Koppel het leerlingenbeheer
Ga naar Instellingen → Integraties. Verbind Wisa of Informat — het systeem waarin jullie klassen en leerlingen zitten.
Later kunnen hier andere systemen bijkomen. De plek blijft dezelfde: Integraties. Staat jouw systeem er nog niet bij? Zeg het via de helpdesk.
3. Importeer de klassen
Start de eerste synchronisatie. Kies de klassen, koppel ze aan Gimme-kanalen, controleer leerlingen en contacten, voer uit.
Dan zitten wie het over gaat en wie volgt al in de juiste groepen. Adressen komen mee uit Wisa of Informat. Niemand hoeft zichzelf te registreren.
Bij een volgend schooljaar: Gegevens bijwerken of Klassen toevoegen — geen nieuwe koppeling.
4. Koppel de schoolagenda
Ga naar Instellingen → Kalenders. Verbind Google of Microsoft. Stel daarna de organisatiekalender in, of een agenda per kanaal.
Afspraken landen dan bij de juiste klas, naast de berichten.
Nog geen agenda klaar? Sla deze stap over en kom terug. De rest van Gimme wacht niet op een kalender.
5. Geef mensen hun plek
Wie de school draagt, wie een klas draagt.
- Directie, secretariaat, ICT → beheerder of moderator van de organisatie
- Leerkrachten, zorg, leiding → Beheren of Lezen & schrijven op hun kanaal
Ga naar Mensen. Open het profiel, of het kanaal → tabblad Mensen.
6. Starten
Twee gebaren, dan ben je open.
1. Zeg het de achterban. Jullie brief, daarna de mail van Gimme. Informeer je achterban — kies nieuw of overstap.
2. Schrijf het eerste bericht. Of laat de klas het zelf doen. Wat is Gimme, voor jou?
Ouders lezen in de Gimme-app of op my.gimme.eu. Jullie schrijven in Studio.
Klaar?
Stap | Klaar als… |
1 | De organisatie is Live |
2 | Wisa of Informat (of een later systeem) is verbonden |
3 | De klassen zitten in kanalen, met leerlingen en wie volgt |
4 | De agenda loopt, of je hebt hem bewust later gelaten |
5 | Elke klas heeft iemand die mag schrijven |
6 | De achterban is ingelicht en het eerste bericht staat |
Dat is een school die met Gimme werkt. De rest is herhalen: een bericht, een foto, een nieuw schooljaar bijwerken.