Om activiteiten uit Google Agenda of Outlook in Gimme te tonen, koppel je eerst een Google- of Microsoft-account in Gimme Studio. Daarna kies je welke agenda Gimme mag volgen.
Gimme leest je agenda enkel. Het schrijft er nooit in.
Wie kan een account koppelen?
Iedereen met de rol Eigenaar of Beheerder van de organisatie. Zij zien in Gimme Studio het menu Instellingen → Kalenders.
Zie je Kalenders niet? Vraag dan aan een beheerder van je organisatie om de koppeling te maken. Staat de functie nog niet aan voor jullie organisatie? Stuur ons een berichtje via de chat.
Welk account kies je?
Koppel met het account dat eigenaar is van de agenda die je wil tonen. Je meldt je aan met je eigen Google- of Microsoft-account. Je deelt dus geen wachtwoord met Gimme.
Tip: gebruik een algemeen schoolaccount, zoals het account van het secretariaat. Zo blijft de koppeling werken, ook als er een collega vertrekt. Je collega's beheren de agenda daarna gewoon mee in Google of Outlook. Hoe dat werkt, lees je in Eén schoolagenda koppelen en samen beheren met je collega's.
Zo koppel je een account
Ga in Gimme Studio naar Instellingen → Kalenders.
Klik bij Verbonden accounts op Google koppelen of Microsoft koppelen.
Meld je aan bij Google of Microsoft en geef Gimme toegang tot je agenda's.
Bij Verbonden accounts klik je op Google koppelen of Microsoft koppelen
Bij Google: vink de toegang tot je agenda's aan
Google toont een scherm waarin je kiest waartoe Gimme toegang krijgt. Vink alle vakjes over je agenda's aan en klik op Doorgaan.
Vink de toegang tot je agenda's aan voor je op Doorgaan klikt
Keur je enkel je naam en e-mailadres goed? Dan lijkt de koppeling gelukt, maar zie je straks geen enkele agenda om te kiezen.
Bij Microsoft: soms is eerst een goedkeuring nodig
Zie je de melding Beheerdersgoedkeuring vereist? Dan moet de IT-beheerder van jullie school Gimme één keer goedkeuren. Stuur hem of haar dit artikel: Microsoft 365 koppelen aan Gimme Studio mislukt: Beheerdersgoedkeuring vereist.
Klaar
Het account staat nu op Verbonden, met het e-mailadres erbij.
Het account staat op Verbonden
Wat doe je daarna?
Met een verbonden account kies je welke agenda Gimme volgt. Dat kan op twee manieren:
Eén agenda voor de hele organisatie: klik bij Organisatiekalender op Agenda toevoegen. Met codes in de titel komt elke activiteit in het juiste kanaal.
Een eigen agenda voor één kanaal: open het kanaal in Kanalen, ga naar het tabblad Opties en koppel daar de agenda.
Stap voor stap: Link activiteiten automatisch met het juiste kanaal.
Alleen de agenda die je kiest, wordt gesynchroniseerd. Je andere agenda's, zoals je persoonlijke agenda, blijven erbuiten.
Lukt het niet?
Je ziet geen enkele agenda om te kiezen.
Waarschijnlijk werd de toegang tot je agenda's niet aangevinkt bij Google. Klik bij het account op Opnieuw verbinden en vink deze keer alle vakjes over je agenda's aan.
De agenda die je zoekt, staat niet in de lijst.
Koppel met het account dat eigenaar is van die agenda. Bij Microsoft zie je enkel de eigen agenda's van het gekoppelde account, geen agenda's die een collega met je gedeeld heeft. Twijfel je wie de eigenaar is? Vraag het na bij je collega's of jullie ICT-coördinator.
Je ziet de melding Opnieuw verbinden vereist.
De toegang tot het account is verlopen, bijvoorbeeld omdat het wachtwoord veranderde. Klik op Opnieuw verbinden en meld je opnieuw aan. Daarna loopt de synchronisatie weer.
De knop Agenda toevoegen verschijnt niet meteen.
Ververs de pagina even.
Een account loskoppelen
Klik bij het account op Ontkoppelen. Agenda's die via dat account gekoppeld zijn, synchroniseren dan niet meer, tot iemand opnieuw koppelt.
Met Ontkoppelen haal je de koppeling weg