Wil je zien wat elke ouder precies heeft ingevuld? Dan download je de antwoorden en open je ze in Excel. Je krijgt een lijst met één rij per persoon, met de antwoorden ernaast. Met een paar klikjes maak je die lijst overzichtelijk.
Stap 1: de antwoorden downloaden
Open het bericht met het formulier in Gimme Studio.
Klik onder het formulier op Antwoorden bekijken.
Klik onderaan op Downloaden.
Het bestand komt in de map Downloads op je computer.
Stap 2: het bestand openen
Dubbelklik op het bestand. Staan de namen in kolom A, de status in kolom B, enzovoort? Dan ga je meteen naar stap 3.
Staat alles in één vak naast elkaar, met puntkomma's ertussen? Dan heeft Excel het bestand nog niet opgesplitst. Dat zie je hieronder.
Zo zet je het in aparte vakjes:
Open Excel met een leeg blad.
Klik bovenaan op Gegevens.
Klik op Van tekst/CSV en kies het bestand dat je gedownload hebt.
Kies bij Scheidingsteken voor Puntkomma. In het voorbeeld zie je meteen nette kolommen.
Klik op Laden.
Gebruik je Excel in het Engels? Dan heet het Data → From Text/CSV, en kies je Semicolon.
Stap 3: de lijst leesbaar maken
Kolommen breed genoeg maken
Klik op het kleine driehoekje helemaal linksboven in het blad. Zo selecteer je alles. Dubbelklik daarna op het lijntje tussen twee kolomletters, bijvoorbeeld tussen A en B. Alle kolommen passen zich dan aan de tekst aan.
Enkel de ingevulde antwoorden tonen
In de lijst staat iedereen die het formulier kreeg. Wie nog niet antwoordde, heeft als status Niet beantwoord. Wil je enkel de antwoorden zien?
Klik bovenaan op Gegevens → Filter. Naast elke kolomtitel verschijnt een pijltje.
Klik op het pijltje naast Status.
Vink Niet beantwoord uit en klik op OK.
Wil je net weten wie je nog een herinnering stuurt? Vink dan Beantwoord uit. Je houdt de mensen over die nog moeten antwoorden.
Meer weten
Wat elke kolom betekent, en hoe je het bestand opent in Google Spreadsheets, Numbers of LibreOffice, lees je in Antwoorden van een formulier openen.