Een formulier in een artikel kan je downloaden als .csv. Dat is een tekstbestand waarin elke rij een antwoord is, en elke kolom een vraag. Excel, Google Spreadsheets en de meeste andere rekenbladen kunnen dat bestand openen. Soms belandt alles in één kolom. Hieronder staat hoe je dat rechtzet, per programma.
Het bestand bevat namen van ouders en kinderen. Open het op je eigen computer, of in het rekenblad van de school. Zet het niet op een willekeurige website die “csv naar excel” omzet.
Het bestand downloaden
Open het artikel in Gimme Studio.
Klik bij het formulier op de knop om de resultaten te zien.
Onderaan het venster klik je op Downloaden.
Het bestand heet ongeveer schoolreis-2026-10-07.csv: een korte versie van de titel, gevolgd door de datum van vandaag. Het staat in de map Downloads van je computer.
De downloadknop verschijnt pas als er al iemand geantwoord heeft, of als Gimme al weet wie het formulier hoort te krijgen.
Wat er in het bestand staat
De eerste rij is de kop. Daarna één rij per persoon. Wie nog niet geantwoord heeft, staat er ook in, met lege antwoordkolommen. Zo zie je in één lijst wie je nog moet rappelleren.
Kolom | Wat erin staat |
Naam | De persoon voor wie het formulier geldt. Bij een formulier per kind is dat het kind. Bij een formulier per persoon is dat de ouder. |
Gekoppelde kinderen | Alleen bij een formulier per persoon. De kinderen die bij die ouder horen, gescheiden door een komma. |
Status | Of die persoon geantwoord heeft, of nog niet. |
Ingediend op | Het tijdstip van het antwoord. Leeg als er nog geen antwoord is. |
Laatst bewerkt op | Het tijdstip van de laatste wijziging. Deze kolom zie je als iedereen hoogstens één keer mag antwoorden. |
Indiening | Een volgnummer (1, 2, 3, …). Deze kolom zie je als iemand meerdere keren mag antwoorden. Elke indiening is dan een eigen rij. |
Ingediend door | Wie het antwoord effectief heeft ingestuurd. Bij een formulier per kind is dat vaak de ouder. |
Daarna, één kolom per vraag | Het antwoord. Bij een meerkeuzevraag staan de gekozen opties in één cel, gescheiden door een komma. |
De kolomkoppen volgen de taal van Studio.
Een tijdstip ziet er zo uit: 2026-09-01T08:00:00.000Z. Dat is 1 september 2026 om 08:00 wereldtijd. In België is dat 10:00 tijdens de zomertijd, en 09:00 tijdens de wintertijd. De datum vooraan (de eerste tien tekens) klopt wel voor de dag.
Alles staat in één kolom
Het bestand gebruikt een puntkomma (;) tussen de kolommen, niet een komma. Dat is de instelling van Excel in het Nederlands en het Frans in België. Dubbelklikken op het bestand opent het dan meteen in kolommen.
Staat alles toch in kolom A, dan verwacht het rekenblad een ander scheidingsteken. Dat gebeurt vaak met een Engelstalige Excel, of op een Mac. Je hoeft het bestand niet opnieuw te downloaden. Kies hieronder het programma dat je gebruikt.
Excel
Werkt dubbelklikken en staan de namen netjes in kolom A, de status in kolom B, enzovoort? Dan hoef je niets meer te doen.
Staat alles in één kolom:
Klik op de letter A bovenaan, zodat de hele kolom geselecteerd is.
Ga naar Gegevens → Tekst naar kolommen.
Kies Gescheiden en klik op Volgende.
Vink alleen Puntkomma aan. Komma, tab en spatie blijven uit.
Klik op Voltooien.
De wizard van Microsoft staat hier: Tekst splitsen in kolommen.
In een Engelstalige Excel heet dat Data → Text to Columns → Delimited → Semicolon.
Lukt de wizard niet, bijvoorbeeld in Excel voor Mac, importeer het bestand dan opnieuw:
Open een lege werkmap.
Ga naar Gegevens → Gegevens ophalen → Uit bestand → Uit tekst/CSV.
Kies het gedownloade bestand.
Zet het scheidingsteken op Puntkomma.
Klik op Laden.
Microsoft legt die import uit in Een tekstbestand (.txt of .csv) importeren of exporteren.
Google Spreadsheets
Google Spreadsheets vraagt bij het importeren welk scheidingsteken je wil. Dat is de vlotste weg als Excel alles in één kolom zet.
Ga naar Google Spreadsheets en meld je aan met het account van de school.
Kies Bestand → Importeren → Uploaden en selecteer het csv-bestand.
Bij scheidingsteken kies je Puntkomma. Herkent Google het bestand zelf, dan mag Automatisch detecteren ook.
Kies Spreadsheet vervangen (of een nieuw blad) en klik op Gegevens importeren.
De stappen van Google staan in Gegevens importeren in Google Spreadsheets.
LibreOffice Calc
LibreOffice is gratis en vraagt bij het openen meteen hoe het bestand opgedeeld moet worden. Niets verlaat je computer.
Installeer LibreOffice als het er nog niet op staat.
Open het csv-bestand met Calc.
In het importdialoogvenster: tekenset Unicode (UTF-8), gescheiden door Puntkomma.
Klik op OK.
Meer uitleg: Tekstbestanden (CSV) openen en opslaan in Calc.
Numbers (Mac)
Numbers op een Mac opent dit soort bestanden meestal meteen in kolommen.
Open Numbers.
Kies Archief → Open en selecteer het csv-bestand.
Staat het toch in één kolom, gebruik dan Google Spreadsheets of LibreOffice Calc hierboven. Apple beschrijft het openen van een csv in Een spreadsheet importeren in Numbers op de Mac.
Datums leesbaar maken
De kolommen Ingediend op en Laatst bewerkt op zijn tekst. Een rekenblad telt er niet op, en sorteert ze als tekst. Voor een rappel volstaat de datum vooraan: 2026-09-01 is 1 september 2026.
Wil je er een echte datum en een uur van maken, zet dan in een lege kolom deze formule. Vervang D2 door de cel van het tijdstip.
Tijdens de zomertijd (eind maart tot eind oktober):
=DATUMWAARDE(LINKS(D2;10))+TIJDWAARDE(DEEL(D2;12;8))+(2/24)
Tijdens de wintertijd:
=DATUMWAARDE(LINKS(D2;10))+TIJDWAARDE(DEEL(D2;12;8))+(1/24)
Kopieer de formule naar beneden. Geef de kolom daarna een datumnotatie via Celeigenschappen → Getal → Datum. Een lege cel (iemand die nog niet antwoordde) geeft een fout in die formule. Dat mag: die rij heeft nog geen tijdstip.
In een Engelstalige Excel heten de functies DATEVALUE, LEFT, TIMEVALUE en MID, en gebruik je een komma in plaats van een puntkomma.
Wie heeft nog niet geantwoord
Klik op de kolom Status.
Zet de filter aan: in Excel is dat Gegevens → Filter.
Filter op de status voor wie nog niet geantwoord heeft.
Die rijen hebben geen tijdstip en geen antwoorden. De naam staat er wel.
Heeft iemand meerdere keren mogen antwoorden, dan zie je meerdere rijen met dezelfde naam. Het volgnummer staat in de kolom Indiening.