Voor wie: iedereen die berichten maakt in Gimme Studio.
Met een formulier stel je vragen in een bericht. Denk aan een inschrijving voor een uitstap, een keuze voor het menu of een vraag om helpers voor een feest.
Je maakt het formulier in de editor. Na publicatie antwoorden de mensen die het bericht krijgen in de Gimme app, tot de deadline.
Een formulier toevoegen
Open een bericht in de editor.
Typ / op een nieuwe regel en kies Formulier.
Het venster Formulier maken opent.
Een bericht heeft één formulier. Wil je er een tweede, maak dan een nieuw bericht.
Zie je Formulier niet in de lijst? Dan staat de functie nog niet aan voor jouw organisatie. Stuur ons een berichtje via de chat, dan helpen we je verder.
Het formulier instellen
Titel (optioneel): bijvoorbeeld Inschrijving uitstap. Laat je dit leeg, dan heet het gewoon Formulier.
Deadline: tot wanneer mensen kunnen antwoorden. Standaard is dat over een week.
Hoe vaak antwoorden?
Eén keer: elke persoon antwoordt één keer, en kan dat antwoord tot de deadline nog wijzigen.
Meerdere keren: elk antwoord wordt apart bewaard. Handig voor bijvoorbeeld bestellingen. Met Max. antwoorden leg je een grens vast, tot 100. Laat je het leeg, dan is er geen grens.
Bij sommige organisaties zie je ook Wie moet antwoorden?
Elke ouder apart: iedereen die het bericht krijgt, vult zelf in. Bv. "Kom je helpen op het feest?"
Per kind (gedeeld): één antwoord per kind. Wie bij hetzelfde kind hoort, deelt dat antwoord. Bv. "Gaat Emma mee zwemmen?"
Zie je deze keuze niet, dan antwoordt iedereen apart.
Tip: kies Hoe vaak en Wie vóór je publiceert. Elk antwoord wordt met die instelling bewaard.
Vragen toevoegen
Je start met één vraag. Met Nieuwe vraag voeg je er meer toe, tot 10 vragen per formulier.
Per vraag kies je eerst het vraagtype:
Vraagtype | Wanneer gebruik je het? |
Enkele keuze | Eén antwoord uit een lijst. Bv. Ja / Nee. |
Meerdere keuzes | Meer dan één antwoord uit een lijst. Bv. de dagen waarop iemand kan helpen. |
Getal | Een aantal. Bv. hoeveel broodjes. Vul eventueel een Minimum en Maximum in. |
Korte tekst | Een kort antwoord in eigen woorden. Bv. een allergie of een opmerking. Met Max. lengte kies je hoeveel tekens, tot 250. |
Daarna:
Typ je vraag bij Vraag.
Bij een keuzevraag vul je de opties in. Je start met twee. Met Optie toevoegen voeg je er meer toe, tot 20.
Laat Verplicht aangevinkt als iedereen deze vraag moet beantwoorden. Vink het uit voor een vraag die mag overgeslagen worden.
Klik op Opslaan. Gimme kijkt alles na. Ontbreekt er iets, bijvoorbeeld de tekst van een optie, dan zie je onderaan wat er nog nodig is.
Het formulier in je bericht
Het formulier staat nu als blok in je bericht. Je ziet meteen alle vragen, zoals de lezers ze straks zien.
Met Formulier bewerken open je alle instellingen opnieuw.
Met Vraag bewerken bij een vraag ga je meteen naar die vraag.
Met het vuilbakje rechtsboven haal je het formulier weg.
Het bericht publiceren
Publiceer het bericht zoals je gewoon doet. Vanaf dan:
zien de mensen die het bericht krijgen het formulier in de Gimme app, rechtstreeks in het bericht;
kunnen ze antwoorden tot de deadline;
sluit het formulier vanzelf op de deadline. Alle antwoorden blijven bewaard.
In het voorbeeld van het bericht zie je tot wanneer mensen kunnen antwoorden. Met Antwoorden bekijken zie je wie al antwoordde, en download je alle antwoorden.