Eén brief, op tijd, van iemand die ze kennen. Daarna de uitnodiging van Gimme. Niet omgekeerd.

De meeste scholen en voorzieningen halen mensen uit Wisa, Informat of een later leerlingen- of cliëntenbeheer. Dan heb je de adressen al. Niemand hoeft zichzelf te registreren.

Met een import

1. Koppel en importeer: klassen of groepen, wie het over gaat, wie volgt. Zie Leerlingenbeheer koppelen.
2. Controleer kort of de juiste mensen in de juiste kanalen zitten.
3. Stuur jullie brief (papier, mail of beide). Van de directie of het secretariaat.
4. Daarna pas: uitnodigingen vanuit Gimme — of de mail die na de import al klaarstaat.
5. Een week later: wie nog niet binnen is, krijgt de herinnering.

Zonder import

1. Zet kanalen klaar. Schrijf in wie het over gaat. Nodig uit wie volgt.
2. Stuur jullie brief.
3. Stuur daarna de uitnodigingen in Gimme.
4. Eventueel de herinnering.

Kondig je aan vóór de import klaar is, dan klikken ze in het luchtledige. Kondig je niet aan, dan belandt de Gimme-mail in spam — niemand verwacht die.

- Wat Gimme is, in één zin: berichten van jullie, op de telefoon of de computer
- Waar ze het openen: de Gimme-app, of my.gimme.eu
- Dat er een mail van Gimme aankomt — op het adres dat jullie al kennen (vaak uit Wisa of Informat) — en dat ze in spam mogen kijken
- Dat ze zich niet zelf ergens moeten inschrijven of een klas op een kaart zoeken
- Bij een overstap: de oude login stopt, aanmelden gaat met Google, Microsoft of Apple
- Wie ze mogen vragen: een naam en een mail van jullie, niet van Gimme-support

Wat je weglaat: Studio, kanalen beheren, Wisa, rollen. Dat is jullie keuken. Zij lezen.

Een geslaagde import is jullie keuken. De achterban merkt daar niets van tot er een mail of een brief komt. Zeg dus zelf wat er verandert. De import vult Gimme; de brief opent de deur.

Komt er later een nieuw systeem naast Wisa of Informat? Dezelfde volgorde: eerst de mensen binnen, dan de brief, dan de Gimme-mail.

De stem van de organisatie. Niet elke leerkracht een eigen versie. Eén brief, iedereen dezelfde deur.

De werkvloer mag ernaar wijzen. Uitleggen hoe Studio werkt, hoeft zij niet. Daarvoor is Wat is Gimme, voor jou?

Papier of het schoolplatform bereikt wie mail mist. Mail is fijn om de links te kunnen aanklikken. Veel organisaties doen beide: dezelfde tekst.

Zet de links zo:

- App: my.gimme.eu — op de telefoon zien ze de store
- Computer: dezelfde link, dan opent Gimme in de browser

Niet: studio.gimme.eu. Dat is voor wie schrijft.

Brieven: We starten met Gimme · We stappen over · Herinnering