Stap 1: Open de beheerpagina van je organisatie.
Weet je niet hoe je de beheerpagina van je organisatie kan openen? Klik dan op deze link.
Stap 2: Klik rechts onderaan op de groene +
Stap 3: Klik in het dialoogvenster op "brief"
Stap 4: Koppel je brief aan een activiteit
Het is heel belangrijk dat je je brief aan de kalender koppelt. Op die manier vinden je volgers de brief makkelijker terug op de dag dat ze de brief nodig hebben. De brief blijft dan ook op de planning staan en verhuist pas naar het archief wanneer de activiteit voorbij is.
Je kan deze stap ook "overslaan" met de knop rechts onderaan.
Dit is het dialoogvenster om je brief aan een activiteit te koppelen.
Staat de activiteit waarvoor je een brief maakt al op de planning?
Klik dan op "activiteit zoeken". Je zal een lijst krijgen met alle activiteiten die op de kalender staan.
Staat de activiteit nog niet op de planning?
Klik dan op "+ activiteit plannen" om een nieuwe in te plannen. Zorg wel dat je zeker bent dat de activiteit nog niet bestaat. Anders staat ze 2 keer op de kalender.
Stap 5: Doe de opmaak van je brief
Kies een goeie titel voor je brief.
In het eerste tekstelement kan je een tekst beginnen typen.
Indien je nog elementen wil toevoegen klik je op "+ element toevoegen"
Laatste stap 6: Publiceren
Wanneer je brief klaar is, klik je op "verder".
Je komt dan op onderstaand venster terecht met informatie over je bericht. Het is niet verplicht om al deze informatie te controleren. Indien gewenst kan je onmiddellijk op "publiceren" klikken of laten nalezen door een collega.
