Belangrijk! Om moderatoren en beheerders aan te stellen moeten er 2 voorwaarden vervuld zijn.
Je moet beheerder of moderator zijn.
Je organisatie toepassing moet actief zijn. Klik hier om te weten hoe je kan wisselen tussen je toepassingen.
In het zijpaneel aan de linkerkant zie je een knop staat "moderatoren".
Iedereen die aangesteld wordt als moderator van de organisatie heeft moderator rechten voor alle kanalen.
Wanneer je op Moderatoren klikt zal je een lijst krijgen met iedereen die moderator is.
De lijst is opgesplitst in 2 titels:
Beheerders
Moderatoren.
Om een beheerder toe te voegen klik je op "voeg moderatoren toe".
Er zal een dialoogvenster verschijnen. Typ of plak je e-mail adressen gescheiden door een komma of onder elkaar in het veld en klik op importeer.
De genodigden zullen een e-mailtje ontvangen met een uitnodiging. In de uitnodiging zit een beveiligde link waarmee ze automatisch kunnen aanmelden. Via een stappenplan worden ze stap voor stap begeleidt om gimme te leren ontdekken.
Wat is het verschil tussen een beheerder en een moderator?
Gimme heeft er voor gekozen om met 2 rollen te werken. Een beheerder en een moderator. Zowel een beheerder als moderatoren kunnen voor alle kanalen brieven, activiteiten, video's en fotoalbums maken.
Het is dus niet zo dat je voor elke collega kan instellen voor welke kanalen hij/zij wel of geen informatie mag publiceren. Die keuze hebben we gemaakt omdat medewerkers binnen een organisatie altijd verschillende rollen hebben. Het is nooit beperkt tot bv. 1 ploeg , of 1 klas of 1 afdeling.
Leerkrachten werken mee aan een schoolfeest, zitten in een werkgroep rond milieu of speelplaatswerking. Trainers organiseren buiten de training van hun ploeg ook grensoverschrijdende tornooien, organiseren spaghettifeestjes, ...
Wat is dan het verschil?
Beheerder: kan alles
Moderator zonder link met een kanaal: kan voor alle kanalen informatie publiceren
Moderator gelinkt aan één of meerdere kanalen: kan voor alle kanalen informatie publiceren. En kan voor de gelinkte kanalen de hoofding aanpassen en volgers beheren.
Maak goeie afspraken
Omdat de moderatoren en beheerders heel vrij zijn om informatie te publiceren is het heel belangrijk om goeie afspraken te maken. Zorg er voor dat de informatie die jullie publiceren zo juist mogelijk gelinkt wordt aan de kanalen. Hoe beter de informatie gesegmenteerd is, des te juister het prikbord van de ouders is.