Bij de meeste organisaties ligt de communicatie voor de komende dagen en weken reeds lang van tevoren vast. Vaak gaat het zelfs om dezelfde informatie als het jaar voordien. Ideaal dus om de communicatie te automatiseren.
Gimme laat toe om brieven op een overzichtelijke manier in te plannen en ze automatisch te laten publiceren op een zelfgekozen datum.
Dankzij de de planning is uitgesteld publiceren een makkie!
Zoals je weet werkt gimme met een planning en een archief. De planning toont de informatie voor vandaag en gaat verder in de toekomst. Het archief toont alle info van gisteren en gaat terug in het verleden.
Het grootste voordeel van gimme is dat je via de planning pro-actief kan communiceren. Dat is wat ouders willen. Ze willen vooruit kunnen kijken en weten wat er van hen in de toekomst verwacht wordt. Geen enkele ouder vindt het fijn om achter de feiten aan te hollen.
De magie gebeurt in stap 3: Publiceren
Het publiceren van een brief gaat in drie stappen.
Koppelen aan activiteit
Brief maken
Publiceren. De hocus pocus van het uitgesteld publiceren gebeurt in stap 3: Publiceren. Het is enkel stap 3 die we in dit document bespreken. Wil je weten hoe je een brief maakt? Klik dan hier.
Werk je liefst quick and easy? Dan heb je aan deze uitleg voldoende.
Kies je kanalen en publiceer. Klaar! Je volgers zullen je brief dan onmiddellijk zien verschijnen op de planning en een melding ontvangen.
Wil je het lastige werk overlaten aan gimme? Lees dan zeker verder.
Wanneer je brief aangemaakt is, kan je in de derde stap - publiceren - onderstaande instellingen aanpassen.
Status:
Deze stap toont de status van je brief - Kladversie, Ingepland, Gepubliceerd of Prullenmand. Een nieuwe brief zal altijd de status "Kladversie" hebben.
Kies je kanalen:
In deze stap vink je de kanalen aan waaraan je je brief wil linken.
Plan je brief:
In deze stap gebeurt alle magie. Je kiest de dag waarop je je brief op de planning wil laten verschijnen en dan bepaal je wanneer je brief zichtbaar zal zijn voor de ouders.
1. Kies eerst een datum waarop je je brief wil laten verschijnen op de planning. Bv. volgende week vrijdag.
2. Kies dan of je wil dat je brief onmiddellijk zichtbaar is voor je volgers, gelijk met de publicatiedatum of op een zelfgekozen datum. De zelfgekozen datum laat je toe om een brief in te plannen op bv. Vrijdag, maar je kan er voor zorgen dat hij de dag voordien wel reeds zichtbaar is.
Stuur een melding:
In deze stap bepaal je of je, al dan niet, je volgers wil verwittigen met een melding.
Toestemming voor volger:
Hier kan je instellen of volgers mogen reageren op een brief op niet.
Hoe herken je een gepubliceerde brief?
Een gepubliceerde brief herken je aan het groen label "gepubliceerd".
Hoe herken je een geplande brief?
Een ingeplande brief herken je aan het oranje label "Gepland".
Indien je zelf een datum gekozen hebt, dan zal de gekozen datum ook vermeld worden bij het label.
