Werkt een collega op je school en zitten de kinderen van die collega er ook? Dan heeft die persoon maar één profiel nodig. Koppel de kinderen aan het profiel van de leerkracht. Zo kan die berichten schrijven in de eigen klas en meelezen in de klassen van de kinderen, zonder te wisselen tussen twee accounts. Werk je in een zorginstelling of club? Dan werkt het net zo voor begeleiders, trainers en leiding.

Dit doe je als beheerder van je organisatie.

Eén profiel kan twee soorten toegang hebben:

1. Als ouder: de persoon is gekoppeld aan de eigen kinderen en leest daardoor automatisch mee in hun klassen.
2. Als leerkracht: de persoon heeft Lezen & schrijven in de eigen klas en kan daar berichten plaatsen.

Beide staan in hetzelfde profiel, onder Mensen.

1. Klik links op Mensen.
2. Zoek de leerkracht op naam of e-mailadres en open het profiel.

Open het profiel waarmee de leerkracht in Gimme Studio werkt. Dat is meestal het profiel met het e-mailadres van school.

1. Klik bij Gekoppeld aan leerlingen van … op Toevoegen.
2. Typ de naam van het kind. Je zoekt hier alleen naar leerlingen.
3. Vink het kind aan. Heeft de leerkracht meer kinderen op school? Vink ze allemaal tegelijk aan.
4. Klik op Koppelen.

In het profiel zie je nu:

• Bij Gekoppeld aan leerlingen van …: de kinderen, met onder elk kind de klas waarin de leerkracht meeleest.
• Bij Directe kanalen: de eigen klas met Lezen & schrijven.

Klaar. De leerkracht meldt zich aan met één account. In Gimme Studio schrijft die berichten voor de eigen klas, en in de Gimme-app volgt die de klassen van de kinderen.

De leerkracht heeft twee profielen
Bijvoorbeeld één met een privé-adres (als ouder) en één met het adres van school (als leerkracht). Koppel de kinderen aan het profiel met het adres van school, zoals in stap 2. Daarmee meldt de leerkracht zich aan, en het tweede profiel is dan niet meer nodig.

De leerkracht ziet de eigen klas niet of kan er niet schrijven
Kijk in het profiel bij Directe kanalen. Staat de klas er niet bij, of staat de rol op Lezen? Lees dan Hoe voeg ik een leerkracht toe aan een klas?

De leerkracht is beheerder
Dan staat bij Directe kanalen dat beheerders automatisch toegang hebben tot alle kanalen. De kinderen koppel je op dezelfde manier, zoals in stap 2.

Je vindt het kind niet
Typ een deel van de voor- of achternaam. Is het kind al gekoppeld, dan staat het niet meer in de lijst.

De leerkracht ziet na aanmelden alleen de oudermeldingen
Dan meldt de leerkracht zich wellicht aan met het andere profiel. Kijk bij Informatie in het profiel welk e-mailadres erbij hoort, en laat de leerkracht met dat account aanmelden.

Meer over rollen: Bepaal wie meeleest en wie mag schrijven.