Een leerkracht met rechten op de eigen klas ziet in Studio alleen die klas. Voor de hele school, of voor een uitstap over meerdere klassen, zet je één extra kanaal klaar. De leerkracht schrijft daar. Iemand die die klassen mag bereiken, stuurt het bericht daarna naar de ouders.
Wanneer gebruik je dit
Een brief of aankondiging voor de hele school
Een uitstap of activiteit over meerdere klassen of leerjaren
Eén persoon maakt het bericht, de ouders van die klassen moeten het ontvangen
Geef de leerkracht daarvoor geen schrijfrechten op elke klas. Studio blijft dan rustig: de eigen klas, plus dit ene kanaal.
Eenmalig klaarzetten
Ga naar Kanalen.
Maak een kanaal, bijvoorbeeld Schoolbrede communicatie.
Zet er geen ouders in. Ouders krijgen het bericht pas als het naar hun klas gaat.
Voeg elke leerkracht toe op het tabblad Mensen, met de rol Lezen & schrijven. De rechten op de eigen klas blijven zoals ze zijn.
Wie het bericht moet oppikken, volgt dit kanaal met de rol Lezen.
Een beheerder of moderator van de organisatie ziet het bericht sowieso in Studio, onder Berichten. Die hoef je niet apart toe te voegen.
Alleen wie in het kanaal zit, ziet wat erin staat.
De leerkracht zet het bericht klaar
Open een nieuw bericht.
Kies bij Doelgroep alleen Schoolbrede communicatie.
Schrijf titel en inhoud.
Laat Stel volgers op de hoogte aan staan.
Klik op Publiceer.
De volgers van dit kanaal krijgen een melding. Ouders zien het bericht nog niet.
Stuur het naar de juiste klassen
Dit doet iemand die op die klassen mag publiceren. Een beheerder of moderator van de organisatie kan dat voor elke klas. Iemand anders alleen voor de klassen waar die Lezen & schrijven heeft.
Open het bericht via Berichten.
Pas de doelgroep aan. Vink de klassen aan die het moeten ontvangen: alle klassen voor een schoolbericht, of alleen de klassen van de uitstap.
Laat Schoolbrede communicatie meegeselecteerd. Ouders zitten daar niet in, dus zij zien het bericht één keer, in hun eigen klas.
Laat Stel volgers op de hoogte aan staan.
Klik op Wijzigingen publiceren.
De ouders in de gekozen klassen zien het bericht in de Gimme-app, op Vandaag en in hun kanaal.
Wie al overal mag schrijven
Een beheerder of moderator van de organisatie hoeft deze stappen niet te zetten. Die kiest bij Doelgroep meteen de juiste klassen en publiceert één keer.