Met een afsprakenpagina per klas kiezen ouders zelf een moment voor een gesprek. Je deelt alle pagina's in één Gimme-bericht, zodat iedereen meteen bij de juiste klas terechtkomt.
1. Maak een afsprakenpagina voor elke klas
Open Google Agenda met het account van de leerkracht of van de organisatie.
Klik op Maken en kies Afsprakenplanning.
Geef de pagina een duidelijke titel, bijvoorbeeld Oudercontact 3B.
Stel de duur van een gesprek in (bijvoorbeeld 15 minuten) en kies de dagen en uren waarop ouders kunnen boeken.
Voeg eventueel buffertijd tussen gesprekken toe en vul de locatie in (klaslokaal of Google Meet).
Klik op Opslaan.
Herhaal dit voor elke klas.
2. Kopieer de link van elke pagina
Klik in je agenda op een afsprakenplanning.
Kies Boekingspagina delen en kopieer de link.
Noteer de links per klas, zodat je ze straks snel kan invoegen.
3. Deel de pagina's via een bericht in Gimme
Maak een nieuw bericht in Gimme in het kanaal dat alle ouders bereikt.
Schrijf een korte uitleg, bijvoorbeeld: "Kies hieronder de klas van je kind en boek een moment dat jou past."
Maak een lijst met de namen van alle klassen:
1A
1B
2A
…
Selecteer de naam van een klas en voeg de juiste link toe via de linkknop.
Doe dit voor elke klas en verstuur je bericht.
Ouders klikken op de klas van hun kind, kiezen een moment en krijgen automatisch een bevestiging in hun mailbox.
Tip
Test elke link voor je het bericht verstuurt, zodat elke klas naar de juiste pagina leidt.
Twee dingen om zelf nog na te gaan voor je dit publiceert:
Het type Google-account. Met een gratis persoonlijk account heb je enkel de basisfuncties. Voor meerdere pagina's en extra's zoals herinneringen naar ouders heb je een betaald Workspace-abonnement nodig. Bij scholen met Google Workspace for Education hangt dat af van hun abonnement. Het is misschien nuttig om dat als opmerking in het artikel te zetten.
De exacte knopnamen. Ik weet niet precies hoe de linkknop in de Gimme-editor heet. Controleer die in stap 3.4, en ook de Google-labels, want Google past die soms aan.
Zal ik dit als conceptartikel in Intercom zetten zodat je het daar kan nakijken?