Deze handleiding legt uit hoe je activiteiten uit de oude Gimme (app.gimme.eu) als kalenderlink ophaalt, die link abonneert in Google Calendar of Microsoft Outlook, en die kalender daarna koppelt in Gimme Studio.
Oude Gimme → kalenderlink (.ics) → Google / Microsoft → Gimme Studio
Waarom deze omweg? Studio leest geen Gimme-link rechtstreeks. Studio koppelt aan een Google- of Microsoft-agenda. Door de oude Gimme-kalender eerst in die agenda te abonneren, blijven nieuwe activiteiten meelopen.
Wat je nodig hebt
Een account in de oude Gimme (app.gimme.eu)
Volger van alle kanalen waarvan je activiteiten wilt meenemen (zie stap 1)
Een Google-account of een Microsoft-account (Outlook / Microsoft 365)
Toegang tot Gimme Studio, met rechten om kalenders te beheren
Stap 1 — Maak jezelf volger van alle kanalen
De kalenderlink bevat alleen activiteiten van kanalen die je volgt. Moderator of beheerder zijn is niet genoeg. Kanalen die je niet volgt, blijven leeg in de export.
Als volger (Mijn prikbord)
Op het prikbord moet je alle kanalen zien die je wil opnemen in je kalender export.
Als beheerder
Maak jezelf volger van de kanalen die je wil opnemen in je kalenderexport.
Open de organisatie in de beheerderweergave.
Open een willekeurig kanaal en dan Volgers.
Voeg jezelf toe als volger.
Open het menu (drie puntjes) en kies Beheer kanalen.
Vink alle kanalen aan, ook de verborgen of gesloten kanalen.
Gesloten kanalen die je zelf aanvinkt als beheerder, worden meteen actief. Wacht niet op een goedkeuring.
Controleer daarna op het Prikbord of alle gewenste kanalen onder de organisatie staan.
Stap 2 — Vraag de kalenderlink op
Klik rechtsboven op het tandwiel (Instellingen).
Kies in het linkermenu Kalenderlink. Directe url: https://app.gimme.eu/settings/calendar_links
Je ziet drie soorten links. Kopieer de juiste met Kopieer link.
Link | Wanneer gebruiken |
Alle kanalen | Alle activiteiten van alle organisaties die je volgt |
Kanaalgroepen | Alleen de kanalen in één kanaalgroep |
Organisaties | Alleen de kanalen van één organisatie |
Kies voor Alle kanalen
Klik op kopieer link.
Stap 3 — Abonneer de link in Google of Microsoft
Abonneren is iets anders dan een .ics-bestand downloaden en eenmalig importeren. Bij een eenmalige import blijven nieuwe Gimme-activiteiten achter. Kies altijd abonneren via URL.
Google Calendar
Open Google Calendar in de browser (niet alleen de app).
Klik links naast Andere agenda's op het plusje.
Kies Via URL (From URL).
Plak de Gimme-kalenderlink.
Klik op Agenda toevoegen.
De agenda verschijnt onder Andere agenda's, meestal met de naam Gimme [jouw naam].
Google vernieuwt een geabonneerde agenda niet meteen. Reken op enkele uren, soms tot 24 uur, voor de eerste sync.
Microsoft Outlook / Microsoft 365
Open Outlook op het web of Outlook in Microsoft 365.
Kies Agenda toevoegen → Abonneren via internet (Subscribe from web).
Plak de Gimme-kalenderlink.
Geef de agenda een duidelijke naam, bijvoorbeeld
Gimme [organisatie].Sla op.
De agenda moet nadien zichtbaar zijn in je lijst met agenda's. Studio kan alleen agenda's koppelen die in die lijst staan.
Als de geabonneerde agenda later niet in Studio verschijnt, maak dan in Outlook een gewone (eigen) agenda aan en kijk of de internetagenda wél in de webkalender zichtbaar is. Google is voor deze tussenstap meestal betrouwbaarder.
Stap 4 — Koppel de agenda in Gimme Studio
Studio leest de Google- of Microsoft-agenda, niet de oude Gimme-link.
4a. Verbind Google of Microsoft
Open Gimme Studio.
Ga naar Instellingen → Kalenders.
Verbind onder Verbonden accounts je Google- of Microsoft-account.
Geef toegang tot je agenda's.
Zonder dit account zie je geen agenda's om te koppelen.
4b. Kies hoe je koppelt
Er zijn twee wegen. Kies er één.
Organisatiekalender — één agenda, Studio verdeelt activiteiten over kanalen.
Blijf op Instellingen → Kalenders.
Klik bij Organisatiekalender op Nieuw.
Kies de Gimme-agenda die je in Google of Outlook hebt geabonneerd.
Stel eventueel toewijzingsregels in:
Zonder regels gaan alle activiteiten naar alle kanalen (of naar de fallback die je kiest).
Met regels stuur je activiteiten naar een kanaal als de titel een trefwoord bevat, bijvoorbeeld
L1ofKLEUTER.
Bevestig en activeer de koppeling.
Kanaalkalender — dezelfde agenda rechtstreeks aan één kanaal.
Ga naar Kanalen (of via Instellingen → Kalenders → kanaalkalenders).
Open het kanaal en kies het tabblad Opties.
Koppel de Gimme-agenda aan dat kanaal.
Kies het syncvenster (dagen terug / dagen vooruit) en bevestig.
Gebruik de organisatiekalender als één Gimme-agenda activiteiten voor meerdere klassen of groepen bevat. Gebruik een kanaalkalender als de hele agenda bij één kanaal hoort.
Controleren of het gelukt is
Open in de oude Gimme een activiteit die vandaag of later doorgaat, van een kanaal dat je volgt.
Wacht tot Google of Outlook de activiteit toont.
In Studio: open de gekoppelde kalender en start een sync als die knop er staat.
De activiteit moet daarna in Studio verschijnen, op het juiste kanaal.
Nieuwe activiteiten in de oude Gimme volgen dezelfde keten. Eerst de feed, dan Google of Outlook, dan Studio.
Veelgestelde vragen
Ik zie te weinig activiteiten in Google of Outlook. Controleer of je écht volger bent van die kanalen, niet alleen moderator. Vraag de kalenderlink opnieuw op nadat je kanalen hebt gevolgd.
Ik zie geen verleden. Dat klopt. De oude Gimme-feed bevat alleen activiteiten waarvan de startdatum vandaag of later is.
De link werkt niet / Invalid Token. Vraag de link opnieuw op via Instellingen → Kalenderlink. Log eerst in. Deel geen oude kopie uit een mail of chat.
Google of Outlook toont de agenda, Studio niet. Controleer of het juiste Google- of Microsoft-account in Studio verbonden is. Vernieuw de agendalijst en kijk of de naam Gimme … erbij staat.
Moet ik de oude Gimme blijven gebruiken? Zolang je de kalenderlink abonneert, blijft de feed actief. Nieuwe activiteiten in de oude Gimme komen dan nog steeds in Google, Outlook en Studio terecht. Activiteiten die je alleen nog in Studio aanmaakt, zitten niet in deze oude feed.
Mag ik de link op een website zetten? Nee. Iedereen met de link kan je komende activiteiten lezen.
Kort overzicht
Volg alle kanalen (als beheerder: Volgers → Beheer kanalen).
Instellingen → Kalenderlink → kopieer de organisatielink.
Abonneer die URL in Google Calendar of Outlook. Importeer geen bestand.
Verbind hetzelfde account in Studio → Instellingen → Kalenders.
Koppel de agenda als organisatiekalender of als kanaalkalender.