Verbinding opzetten
Ga naar Instellingen > Integraties en kies WISA of Informat.
Voor WISA heb je het volgende nodig:
Het subdomein van je Schoolware-omgeving (bijv.
mijnschool.schoolware.be)Je gebruikersnaam en wachtwoord
Het instellingsnummer van je school
Voor Informat heb je het volgende nodig:
Je Client ID
Je Client Secret
Het instellingsnummer van je school
Deze gegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn enkel zichtbaar voor jou als beheerder.
Welke gegevens worden opgehaald?
Na het opslaan van je gegevens start je een import via een wizard. Het systeem haalt het volgende op vanuit je leerlingenbeheerssysteem:
Leerlingen:
Voor- en achternaam, roepnaam
Klas
Stamboeknummer / leerling-ID
Geboortedatum
Ouders en contactpersonen:
Voor- en achternaam
E-mailadres(sen)
Relatietype (vader, moeder, voogd, …)
Klassen:
Klasnaam en -code
Je selecteert zelf welke klassen je wil importeren — zo houd je controle over wat er in Gimme terechtkomt.
Hoe werkt de koppeling tussen leerlingen en ouders?
De import verloopt in drie stappen:
Selecteer klassen — je kiest welke klassen je wil importeren
Bekijk en pas aan — het systeem toont de leerlingen met hun gekoppelde ouders; je kan de matching controleren vóór je verder gaat
Uitvoeren — het systeem maakt leerlingen aan als stakeholders en koppelt de ouders als abonnees
Ouders die al een account hebben in Gimme worden automatisch herkend op basis van hun e-mailadres. Ouders die nog geen account hebben, ontvangen een uitnodiging.
Het relatietype (vader/moeder/voogd) wordt automatisch overgenomen vanuit je leerlingenbeheerssysteem.
Hoe lang is de verbinding actief?
| WISA | Informat |
Opgeslagen verbinding | Standaard 7 dagen | Standaard 7 dagen |
Import-sessie (wizard) | 24 uur | 24 uur |
Een import-sessie verloopt automatisch na 24 uur als je de wizard niet afrondt. Je opgeslagen verbinding blijft actief en je kan altijd een nieuwe import starten.
Wanneer de verbinding verloopt, krijg je een melding en kan je eenvoudig nieuwe gegevens ingeven om de verbinding te hernieuwen.
Opnieuw synchroniseren
De koppeling met WISA of Informat is geen automatische, doorlopende synchronisatie. Je start telkens zelf een nieuwe import wanneer je wil synchroniseren — bijvoorbeeld bij de start van een nieuw schooljaar of na klaswijzigingen.
Bij een nieuwe import worden bestaande leerlingen en koppelingen bijgewerkt, niet verwijderd. Nieuwe leerlingen worden toegevoegd, nieuwe ouders krijgen een uitnodiging.
Je opgeslagen verbinding kan je op elk moment aanpassen of vernieuwen via Instellingen > Integraties.
Beveiliging
Je gegevens (wachtwoord, client secret) worden versleuteld opgeslagen met AES-256 encryptie — ze zijn nooit leesbaar in de database
Na het opslaan zijn je credentials niet meer zichtbaar in de interface
Alle communicatie met WISA en Informat verloopt via een beveiligde HTTPS-verbinding
Alleen gebruikers met de rol beheerder kunnen de integratie instellen en uitvoeren
Elke import wordt bijgehouden in een auditlog
Heb je vragen over het instellen van de integratie? Neem contact op via de supportchat.